Datenschutz Bundeswettbewerb Jugend forscht

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Informationen betreffen die Datenverarbeitung, die erfolgt, wenn Sie sich als Gast bzw. Vertreterin oder Vertreter der Medien zu Veranstaltungen im Rahmen des Jugend forscht Bundeswettbewerbs 2026 anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Angaben und Informationen zu Ihrer Person. 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) ist: 

Stiftung Jugend forscht e. V.

Baumwall 3

20459 Hamburg
 
info(at)jugend-forscht.de 

In dieser Datenschutzerklärung wird die Stiftung Jugend forscht e. V. der „Verantwortliche“ oder „Jugend forscht“ genannt. 

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:  

Stiftung Jugend forscht e. V.  

Datenschutzbeauftragter  

Baumwall 3 

20459 Hamburg  

datenschutzbeauftragter(at)jugend-forscht.de  

3. Einladung

Wir nutzen Ihren Titel und Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten, um Sie zu der Veranstaltung einzuladen. Sie erhalten die Einladung, weil Sie

• sich als Jungforschende zum Wettbewerb angemeldet haben oder von Jungforschenden als Begleitperson angegeben wurden;
• bei Jugend forscht teilgenommen haben (Alumni);
• sich als Jurymitglied oder in sonstiger Weise bei Jugend forscht engagieren;
• eine Jugend forscht unterstützende Institutionen vertreten;
• zu einem ausgewählten Personenkreis aus bspw. der Politik gehören; oder
• bei der Veranstaltung tätig sind oder aufgrund Ihrer Funktion mitwirken.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, den Bundeswettbewerb organisatorisch durchzuführen und angemessen zu bewerben.

4. Aufruf der Webseite

Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Website zum Abruf von Informationen besuchen oder weitere Möglichkeiten dieser Website nutzen, z. B. die Anmeldung zum Wettbewerb oder das Abonnieren des Alumni-Newsletters. Zu den besonderen Fällen der Datenverarbeitung finden Sie nähere Informationen im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.   

4.1 Bei der informatorischen Nutzung der Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten: 

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage (Aufrufen einer Seite),
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware.  

4.1.1 Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die geloggte IP-Adresse wird automatisch anonymisiert. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.  

4.1.2 Die Erhebung der vorgenannten Daten ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website benutzungsfreundlich anzeigen zu können sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.   

4.1.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen). Die berechtigten Interessen von Jugend forscht liegen darin, die Website benutzungsfreundlich anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie ggf. eine missbräuchliche Nutzung aufklären und verhindern zu können.   

4.2 Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt benutzungsfreundlicher und effektiver zu gestalten.  

4.2.1 Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: transiente Cookies (dazu unter Ziffer 4.2.2) und persistente Cookies (dazu unter Ziffer 4.2.3). 

4.2.2 Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.  

4.2.3 Persistente Cookies werden auch nach Schließen unserer Website für einen längeren Zeitraum auf Ihrer Festplatte gespeichert. Sie werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.   

4.2.4 Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.  

4.2.5 Falls Sie über einen Account bei uns verfügen, setzen wir Cookies ein, um Sie für Folgebesuche unserer Website identifizieren zu können. Wenn Sie diese Cookies löschen oder ablehnen, müssen Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.  

4.2.6 Im Falle einer rein informatorischen Nutzung unserer Website löschen wir die personenbezogenen Daten nach Ende des Besuches unserer Website.  

4.2.7 Eine Speicherung der anonymisierten IP-Adresse erfolgt nicht nur in den Fällen des rein informatorischen Besuchs unserer Website, sondern ebenfalls bei der Nutzung weiterer, nachfolgend beschriebener Funktionen (Anmeldung zum Wettbewerb, Registrierung und Log-in für Projektbetreuende, Registrierung zum Alumni-Forum, Anmeldung zum Alumni-Benachrichtigungsservice, Anmeldung zum Newsletter, Ausfüllen des Alumni-Fragebogens, Bestellung von gedrucktem Informationsmaterial, Nutzung des Kontaktformulars). Die Speicherung dient dazu, einen Missbrauch dieser Funktionen zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung liegt somit in unserem berechtigten Interesse und basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

5. Anmeldung 

Das Anmelde- und Einlassmanagement für den Bundeswettbewerb wird von uns gemeinsam mit dem Dienstleister smartEvents GmbH (Hermann-Mende-Straße 4, 01099 Dresden) umgesetzt, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Der Dienstleister nimmt hierfür die Leistung der evenito AG (Binzstraße 23, 8045 Zürich) in Anspruch, die als Unterauftragnehmer Daten verarbeitet. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, den Bundeswettbewerb organisatorisch durchzuführen. 

5.1 Wenn Sie sich zu Veranstaltungen des Bundeswettbewerbs anmelden, verarbeiten wir Ihren Titel, Geschlecht und Namen, Altersangaben bei Minderjährigen sowie Ihre E-Mail-Adresse, um die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen. 

5.2 Minderjährige Teilnehmende müssen bei ihrer Anmeldung zudem die Namen und die E-Mail-Adressen ihrer gesetzlichen Vertreter angeben. Wir nutzen diese Daten, um die gesetzlichen Vertreter zu kontaktieren und die rechtliche Bestätigung der Anmeldung einzuholen.

5.3 Sofern Sie bereits bei einem Jugend forscht Wettbewerb teilgenommen haben und sich als Alumni zu Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir zusätzlich Angaben zu Ihrer letzten Teilnahme und Ihrem Fachgebiet, um ein interessantes Vernetzungsumfeld zu schaffen.

5.4 Vertreterinnen und Vertreter der Medien müssen bei der Anmeldung zusätzlich Angaben zu Medium und Redaktion machen und können optional einen akademischen Titel, ihre Funktion und Mobilnummer übermitteln. Die erhobenen Daten dienen der Durchführung des Akkreditierungsprozesses für die Veranstaltung, der Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltung selbst sowie deren Nachbereitung.

5.5 Zudem verarbeiten wir Ihre angegebenen Essenspräferenzen, um auf Ihre Essgewohnheiten Rücksicht zu nehmen und das Catering bedarfsgerecht planen zu können. Sofern Sie als oder mit einer Begleitperson anreisen, verknüpfen wir Ihre Angaben mit den zugehörigen Jungforschenden bzw. Begleitpersonen.

5.6 Rechtsgrundlage für die vorstehenden Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, den Bundeswettbewerb organisatorisch durchzuführen.

5.7 Sofern Sie Angaben zur Einschränkung Ihrer Mobilität machen, verarbeiten wir diese Daten um Ihnen einen möglichst barrierefreien Zugang zur Veranstaltung zu gewähren. Dies erfordert gegebenenfalls eine Übermittlung dieser Information mit Ihrem Namen an unsere Hotelagentur (FREUNDE Eventagentur GmbH, Marienplatz 13, 70178 Stuttgart) oder das Bundespatenunternehmen (Schaeffler AG, Industriestraße 1-3, 91074 Herzogenaurach). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. a lit. f), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

6. Anmeldung von Begleitpersonen

Sofern Sie in einer Anmeldung als Begleitpersonen angeben wurden, kontaktieren wir Sie per E-Mail, um Sie über die Datenverarbeitung zu informieren und Ihnen die Gelegenheit zu geben, die zu Ihnen gemachten Angaben zu prüfen und der weiteren Datenverarbeitung zu widersprechen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unsere gesetzliche Pflicht zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. Art. 12 ff. DSGVO.

Sofern Sie einer weiteren Verarbeitung nicht widersprechen, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten wie die der anderen Teilnehmenden gemäß dieser Datenschutzhinweise.

7. Hotelbuchungen  

Sofern wir für Sie ein Hotel buchen, verarbeiten wir Angaben zu den von Ihnen besuchten Veranstaltungen mitsamt Ihren Namensdaten und Ihren Kontaktdaten. Wir setzen dafür die Eventagentur FREUNDE Eventagentur GmbH (Marienplatz 13, 70178 Stuttgart) als Auftragsverarbeiter ein. Für die Buchung von Hotels ist es erforderlich, Ihre Namensdaten an das jeweilige für Sie gebuchte Hotel zu übermitteln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, die Hotelbuchungen im Rahmen der Organisation des Bundeswettbewerbs durchzuführen.

8. Foto und Videoaufnahmen auf der Veranstaltung

Auf der Veranstaltung werden Fotos und Videos gemacht, auf denen auch Gäste abgebildet sein können. Die Fotos und die aufgezeichneten Ton- und Videoinhalte werden von uns bearbeitet und können anschließend von uns auf unterschiedlichen Verbreitungswegen eingesetzt und veröffentlicht werden. Wir verwenden diese z. B. auf unserer eigenen Website sowie auf unseren Social-Media-Kanälen: 

Facebook, Instagram – Meta Platfroms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, eine Tochtergesellschaft der Meta Platform Inc., 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, www.facebook.com/about/privacy/ bzw. help.instagram.com/519522125107875  

YouTube – Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland, eine Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, www.youtube.com/t/terms_dataprocessing  

LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, eine Tochtergesellschaft der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA., de.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Wir weisen darauf hin, dass Daten durch die Übermittlung an die genannten Dienstleister außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Für die genannten Unternehmen besteht in dem Drittland ein angemessenes Schutzniveau, aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Darüber hinaus haben wir besondere Schutzmaßnahmen getroffen.  

Wir verarbeiten diese Daten in unserem berechtigten Interesse gem. Art. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, den Bundeswettbewerb angemessen medial zu bewerben. Zudem werden von dem Bundespatenunternehmen der Schaeffler AG (Industriestraße 1-3, 91074 Herzogenaurach) ebenfalls Aufnahmen auf der Veranstaltung gemacht und veröffentlicht. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Bundespatenunternehmen.

Bitte beachten Sie, dass bei den Foto- und Videoaufnahmen mit Ihrem Erscheinungsbild in seltenen Fällen besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. religiöse Überzeugung durch sichtbare Symbole, Gesundheitsdaten oder ethnische Herkunft, erkennbar sein könnten. Wir gehen davon aus, dass diese Merkmale auch außerhalb der Veranstaltung bewusst offenkundig erkennbar sind. Die Rechtsgrundlage für eine etwaige Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Art. 9 Abs. 2 Buchstabe e) DSGVO. Sofern Sie nicht wollen, dass ggf. eine Verarbeitung der beschriebenen Datenkategorien stattfindet, können Sie der Verarbeitung vor Veröffentlichung widersprechen (siehe unten unter „Ihr Recht auf Widerspruch“).

Wir weisen darauf hin, dass auf dem Bundeswettbewerb zudem auch durch Vertreterinnen und Vertreter der Presse Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung dieser Aufnahmen und sind dafür datenschutzrechtlich daher nicht verantwortlich. Für nähere Informationen zu diesen Aufnahmen und deren Veröffentlichung erkundigen Sie sich bitte bei den jeweiligen Vertreterinnen und Vertretern der Presse.

9. Namensschilder

Wir verwenden Ihre Daten zur Erstellung individueller Namensschilder, die beim Einlass ausgegeben werden. Wir erstellen die Namensschilder zu dem Zweck, bei der Veranstaltung ein angenehmes und interessantes Vernetzungsumfeld zu schaffen. Der Zweck der Vernetzung stellt zugleich ein berechtigtes Interesse gem. Art. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO von Jugend forscht und vielen Teilnehmenden dar.

10. Übermittlung von Daten an das Bundespatenunternehmen 

Die Schaeffler AG (Industriestraße 1-3, 91074 Herzogenaurach) übernimmt als Bundespatenunternehmen unter anderem die Organisation von Transfers und Shuttles, das Catering, die Einlasskontrolle von Sonderveranstaltungen sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Bundeswettbewerbs. Zu diesem Zweck übermitteln wir die Anmeldedaten gem. Ziffer 5 an die Schaeffler AG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Schaeffler AG gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, den Bundeswettbewerb organisatorisch als Bundespatenunternehmen auszurichten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Bundespatenunternehmens.

11. Übermittlung an weitere Empfänger

11.1 Neben den oben dargestellten Empfängern können Ihre personenbezogenen Daten ggf. von unserer Webagentur, die uns bei der Erstellung und Bereitstellung unseres Webauftritts technisch unterstützt, oder weiteren IT-Dienstleistungsunternehmen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen verarbeitet werden. 

11.2 Informationen zu weiteren Empfängern können sie den obenstehenden Informationen zu den jeweiligen besonderen Funktionen unserer Website entnehmen. 

12. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer 

Sofern oben nicht anders angegeben, ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen nicht beabsichtigt, aber – sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen – nicht ausgeschlossen. 

13. Automatisierte Entscheidungen oder Profiling

Ihre Daten werden derzeit nicht Grundlage einer automatisierten Entscheidung oder eines sogenannten Profilings. Bei einem Profiling handelt es sich um eine automatisierte Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die dem Ziel dienen würde, bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren. Dabei könnte es sich um Ihre Interessen, Eigenschaften und Ihr etwaig zu erwartendes Verhalten handeln.

14. Betroffenenrechte 

14.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit: Ihnen stehen nach der DSGVO u. a. die folgenden Betroffenenrechte zu: 

• Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person 
Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
• Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung 
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
• Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
• Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
• Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit 
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

14.2 Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen: Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung und unsere berechtigten Interessen stützen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e) bzw. f) DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

14.3 Widerruf gegen bestimmte Verarbeitungen: Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO eingewilligt haben, können Sie diese gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

14.4 Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde: Ferner haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die Anschrift der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: 

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg.