Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Jugend forscht – Wir fördern Talente. 

Jugend forscht ist Deutschlands bekanntester Nachwuchswettbewerb und eine gemeinsame Initiative von Bund, Ländern, Stern, Wirtschaft, Wissenschaft und Schulen.

Bundesweit führt Jugend forscht jedes Jahr mehr als 120 Wettbewerbe sowie weitere Maßnah-men durch, um Kinder und Jugendliche für Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik (MINT) zu interessieren, Talente frühzeitig zu entdecken und sie gezielt zu fördern.

Mit rund 250 Partnern ist das Jugend forscht Netzwerk die größte öffentlich-private Partnerschaft ihrer Art in Deutschland. Mehr als 5 000 Lehrkräfte unterstützen Jugend forscht ehrenamtlich als Projektbetreuende und Wettbewerbsleitungen, über 3 000 Fach- und Hochschullehrkräfte sowie Expertinnen und Experten aus der Wirtschaft engagieren sich in den Jurys.

Für die Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir für den Bereich Finanzen / zentrale Dienste ab sofort (zunächst für zwei Jahre befristet, Entfristung angestrebt) eine/n 

Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben 

• Sie erfassen, prüfen und bearbeiten – im Rahmen einer EÜR mit Kostenstellenrechnung – 
  • die Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
  • die Kreditkartenabrechnungen
  • die Lohndaten des externen Dienstleisters

• Sie verantworten 
  • die Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
  • die Auszahlung von Preisgeldern
  • die Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
  • die Umsatzsteuervoranmeldungen einschl. Jahresmeldung
  • die jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse
  • die Kassenführung

• Sie übernehmen die gelegentliche Unterstützung und Vertretungsfunktion für die Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine hohe Zahlenaffinität
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und digitalen Prozessen
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (vorzugsweise unter Mac OS) und einer gängigen Buchhaltungssoftwar
• Sie haben bereits praktische Erfahrung mit dem Zuwendungsrecht (BHO) und der Abgabenordnung (AO) oder sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Sie arbeiten gern sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich
• Sie zeichnet ein positives Auftreten mit souveränem Handeln auch bei Termindruck aus
• Sie schätzen die freundliche Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitenden

Unsere Angebote 

• Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem begeisternden Umfeld!
• Sie haben die Gelegenheit, Ihre eigene Expertise in der Gestaltung von Prozessen einzubringen. 
• Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 9b einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 3 Tagen pro Woche
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modern eingerichteten Büro direkt am schönen Hamburger Hafen!

Gleichstellung, Chancengleichheit, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Orientierung, Identität, Lebensform oder einer Behinderung.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung (in einer PDF-Datei) unter dem Stichwort "Buchhaltung" an stellen(at)jugend-forscht.de. Die Bewerbungsfrist endet am 20.04.2025.

Ihr Kontakt für Rückfragen: Sandra Boyens, sandra.boyens(at)jugend-forscht.de, Tel. 040 374709-51